Tugas SIP Exercise, Review Questions dan Discussion Questions

 Exercise 1:

• Questions

1. Search the Internet for any new (2006 and beyond) ERP implementation methodologies. Provide the overview of the consulting firm, the details of the methodology, and case studies of the use of this methodology. Provide URLs, references, and an e-copy of the articles used for this project.

• Answers
  

    1. Implementasi ERP biasanya terdiri dari lima tahap :
            - Design
            - Implementasi ( Implementation)
            - Stabilisasi ( Stabilization)
            - Perbaikan terus-menerus ( Continuous Improvement)
            -  Transformasi ( Transformation)

Implementasi terstruktur dapat memacu penerapan sistem dan laba atas investasi. Strategi implementasi akhirnya dibangun di atas fondasi proses, orang, dan produk.

(http://www.eresourceerp.com)

Implementasi ERP – termasuk manajemen dan dukungan proyek ERP lengkap, serta perencanaan implementasi, manajemen perubahan organisasi, lokakarya ERP yang disesuaikan, pemulihan proyek, dan pelatihan Kamp Pelatihan ERP kami yang sangat diakui untuk organisasi dari semua ukuran. Kami membantu klien kami memahami apa itu implementasi ERP dan bagaimana menemukan solusi terbaik.

(http://panorama-consulting.com/services/erp-software-implementation/)

Review Questions :

• Questions
  
  1. What is the role of the systems approach in the SDLC?
  3. Discuss the alternate approaches of SDLC and the benefits of these alternatives.
  5. What is ERP implementation methodology? Give examples.
  7. List the major tasks in the analysis and design phase of the ERP life cycle.
  9. What is the role of change management in the ERP life cycle?
  

• Answers

          1. Pendekatan sistem digunakan untuk pemecahan masalah. Pendekatan ini mengambil masalah yang kompleks dan memecahnya menjadi masalah kecil yang dapat dikelola. Ini mengidentifikasi masalah dari atas ke bawah dan kemudian solusi diturunkan dari bawah ke atas.

          3. Salah satu alternatifnya adalah prototyping. Pendekatan ini melewatkan fase analisis dan desain; alih-alih mengimplementasikan prototipe sistem aktual menggunakan data palsu. Ini untuk melihat apakah itu menghasilkan hasil yang diinginkan sesegera mungkin.

          5. Ini mengacu pada pendekatan yang dipikirkan dengan matang untuk memecahkan masalah bisnis. Beberapa contohnya adalah Total Solution, FastTrack, Rapid-Re, ASAP, BIM.

          7.     - User Requirement

                  - Perbedaan antara proses bisnis saat ini dan proses tertanam dalam perangkat lunak ERP.

                  - Konversi Data, Konversi Sistem, dan Pelatihan.

                  - Rencana Eksekusi untuk rilis sistem baru.
                  - Prototipe perangkat lunak ERP.

          9. Dengan menggunakan analisis kesenjangan, tim harus mengembangkan desain yang mencakup rencana manajemen perubahan. Ini harus dirinci dengan strategi eksekusi untuk rilis sistem baru. Tim ini harus bekerja dengan pengguna akhir dalam mengimplementasikan perubahan dalam proses bisnis dengan versi prototipe perangkat lunak. Manajemen perubahan juga merupakan bagian dari tahap implementasi. Untuk memperlancar transisi. Ketika sampai ke tahap operasi, tim dengan hati-hati memantau umpan balik pengguna dari pelatihan untuk membuat penyesuaian yang diperlukan untuk pendekatan manajemen perubahan

 

Discussion Questions :

• Questions
  
  1. Is a surety bond an effective means to establish true accountability for IT implementation, as presented in the Jackson Lab case?
  
  3. What do you think about the modifications in a unique business process at the Jackson Lab (e.g., raising and distributing the mice)?
  
  5. How should organizations approach the change management strategy to manage their people problems that usually cause many mishaps and are the main reason of failure in ERP implementation projects?
  
  7. What do you think should be the role of consultants in the ERP life cycle? Explain.

 

• Answers
  
  1. Surety bond hanya bagus untuk pengacara kontrak karena mereka selalu mengakar dengan ratusan ribu dolar litigasi. Surety (pihak yang menjamin) Jackson Lab akan mendapatkan apa yang ditawarnya) selalu membantah klaim yang diajukan oleh prinsip (prinsip dalam kasus ini adalah Jackson Lab) untuk jumlah hukuman penuh. Perselisihan datang karena Panduan Instruktur Sistem Perusahaan untuk Manajemen – Motiwalla & Thompson prinsipnya selalu merasa tidak mendapatkan apa yang ditawar dan melihat klaim surety bond sebagai cara untuk mendapatkan keuntungan ekstra, atau tidak pernah kalah. Namun, dalam kasus Jackson Lab (seperti semua ikatan industri TI) kesamaan dan standarisasi yang tidak memadai dalam TI proyek dan obligasi menghasilkan lebih dari litigasi normal. Juga, kecuali jika proyek memiliki tolak ukur yang sederhana, jelas, mudah diidentifikasi, dan dipahami, mereka yang mengontrak untuk surety bond tidak akan pernah benar-benar mengerti untuk apa mereka mengontrak (akibatnya) berkas litigasi yang kompleks). Surety bond hanya bekerja dengan tujuan proyek yang dapat diidentifikasi dengan jelas, dan di industri TI tidak seperti industri lain (misalnya, program pensiun jenis tugas fidusia manajemen / investasi), tujuan mungkin sulit untuk diukur dan diartikulasikan sebelum kontrak ditulis. Sejauh akuntabilitas murni untuk implementasi TI yang bersangkutan, surety bond menyakitkan, karena pihak yang membangun sistem tahu bahwa surety bond adalah antara mereka dan gugatan. Dengan kata lain pihak yang harus bertanggung jawab untuk Jackson Lab untuk implementasi TI-nya akan jauh lebih sedikit khawatir tentang melakukan pekerjaan dengan baik karena jika mereka digugat, surety bond akan turun tangan. Ini juga memberikan disinsentif bagi karyawan Jackson Lab untuk sepenuhnya membenamkan dan berkomitmen untuk membuat ERP proyek berhasil.    
  
  
  3. Tantangan terbesar bagi Jackson Lab adalah modifikasi Oracle Process Modul Manufaktur (OPM) untuk mengakomodasi proses bisnis unik lab dari memelihara dan mendistribusikan tikus. Namun, modul OPM dirancang untuk perusahaan.
  
  
  5. Kunci untuk mengubah manajemen adalah
  
  - Rencana komunikasi yang jelas menguraikan bagaimana perubahan akan dikomunikasikan
  
  -Rencana untuk melibatkan semua pemangku kepentingan dan mereka yang terkena dampak perubahan sehingga harapan implementasi dapat dikomunikasikan dengan jelas
  
  -Definisi yang jelas tentang perubahan.
  
  
  7. Jika sebuah organisasi tidak memiliki pengalaman dalam siklus hidup ERP, itu harus terlihat serius dalam mempekerjakan perusahaan konsultan sebagai mitra implementasi untuk membantu dan mungkin memimpin organisasi melalui pelaksanaannya. Namun, jika mereka memiliki pengalaman, konsultan hanya diperlukan untuk mengatasi kesenjangan keterampilan.
  
  Konsultan memainkan peran penting dalam implementasi sistem ERP yang cepat. Cepat atau pendekatan implementasi yang dipercepat sangat populer dan membutuhkan penggunaan konsultan berpengalaman untuk meningkatkan pengetahuan tentang teknik yang telah bekerja dengan baik dengan organisasi lain. Ini melibatkan penggunaan skrip dan penyihir yang dikembangkan oleh perusahaan konsultan. Alat-alat ini dapat membantu mengotomatiskan beberapa tugas umum yang terjadi selama implementasi. Beberapa tugas yang dapat dipercepat adalah sebagai berikut: migrasi data, identifikasi data duplikat, dan tugas standar lainnya.